Für den Besuch der virtuellen Fachwochen benötigt ihr einen Computer, ein Tablet oder (notfalls) ein Smartphone – und eine Internetverbindung. Für die aktive Teilnahme an Workshops oder Gesprächsrunden sollten diese über Kamera und Mikrofon verfügen, bei Vorträgen reicht auch ein Lautsprecher.

Wenn ihr an einem Workshop teilnehmt, loggt euch bitte rechtzeitig vor Beginn auf https://weltladen-fachtage.expo-ip.com ein. Gerne dürft ihr 10-15 Minuten früher erscheinen, um euch mit der Technik vertraut zu machen. Jede Veranstaltung wird auch durch technischen Support betreut.

Für die Durchführung von Veranstaltungen nutzen wir meist die Plattform „Zoom“. Beachtet unsere Datenschutzhinweise zu Zoom. Von den Ausstellern werden teilweise auch andere Plattformen wie z.B. Skype benutzt.

Hinweise zur Video-Konferenz-Software Zoom

Wenn ihr noch nie an Zoom-Konferenzen teilgenommen habt, bereitet euch unbedingt vor, indem ihr die technischen Voraussetzungen schafft und vorher alles ausprobiert.

Ihr braucht…

1. einen Computer / Laptop oder - notfalls - ein Tablet oder Smartphone (mit einem Computer oder Laptop ist die Teilnahme einfacher)
2. mit Webcam / Kamera, damit wir uns auch alle sehen können
3. wenn verfügbar ein Headset oder Kopfhörer (auch Kopfhörer vom Smartphone können verwendet werden)
4. eine möglichst gute Internetverbindung (wenn möglich ein LAN-Kabel statt WLAN nutzen)
5. einen ungestörten Raum

Eure Vorbereitung …

Für die (empfohlene) Teilnahme mit Laptop / PC bereitet ihr euch folgendermaßen vor:

1. Klickt auf den folgenden Link zum Installieren und Testen der Software: https://zoom.us/test
2. Klickt auf „Beitreten“ und installiert nach Aufforderung das Programm Zoom
3. Gebt nach Aufforderung euren Namen ein und durchlauft nach den Anweisungen den Test eures Lautsprechers und Mikrophons
4. Nun wählt „Per Computer dem Audio beitreten“ an und ihr seid in einem Test-Meeting. Ihr solltet nun euer eigenes Bild sehen und unten links einen „Ausschlag“ beim Mikrophon, sobald ihr sprecht. Wenn beides klappt, seid ihr fertig und könnt nun an allen Zoom-Treffen teilnehmen.

Fair-Handels-Beraterin Judith Klingen hat ein Erklärvideo erstellt, in dem sie diese Schritte einmal vormacht.

Ihr könnt auch mit Tablet / Smartphone an einem Zoom-Treffen teilnehmen - dafür benötigt ihr aber die entsprechende App auf dem Gerät. Hier findet Ihr eine ausführliche Anleitung, die auf alle Optionen und Endgeräte eingeht: Download ausführliche Anleitung für Zoom

Wenn es los geht…

… klickt ihr auf den Button „Zur Konferenz“ im Tool der digitalen Weltladen-Fachwochen, um der Veranstaltung beizutreten. Folgt dann den Anweisungen.

Wir empfehlen unbedingt, 5-10 Minuten vor dem Beginn einer Online-Veranstaltung im „Konferenzraum“ zu sein, damit evtl. technische Probleme noch behoben werden können. Wir werden alle Treffen moderieren und zu Beginn die Funktionen für die Teilnehmenden kurz erklären.

Noch einige Grundregeln für Online-Treffen:

• Wenn eine Person spricht, sind die anderen leise bzw. warten ab.
• Wer etwas sagen möchte, macht auf sich aufmerksam - entweder per echtem „Handzeichen“ im Video oder bei vielen Teilnehmenden über die Funktion in Zoom.
• Um störende Hintergrundgeräusche draußen zu halten, stellen alle das Mikrophon stumm, die nicht gerade dran sind mit sprechen.
• Beiträge oder Fragen „zwischendrin“ werden über die Chatfunktion geteilt.