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Vorstand

In Weltläden, die als Verein organisiert sind, kommt dem Vorstand eine besondere Rolle zu. Er kann die Geschäfte selber führen oder die Alltagsgeschäfte und auch die Personalverantwortung an eine Geschäftsleitung oder das Ladenteam delegieren. In jedem Fall trägt der Vorstand die finanzielle Gesamtverantwortung für den Verein und damit auch für den Laden. Zudem hat er die Außenvertretung (z.B. vor Gericht) inne. Der Vorstand sollte also immer über die finanzielle Situation des Ladens bzw. des Vereins informiert sein und gegebenenfalls rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um den Verein vor einer Insolvenz zu bewahren. Er sorgt für eine effektive Kooperation zwischen sich und Geschäftsführung/Ladenteam. Sinnvollerweise sollte auch die Personalverantwortung für angestellte Mitarbeiter*innen beim Vorstand liegen.

Ob ein Vorstand effizient ist, die Mitarbeit den Beteiligten Spaß macht und zum Mit- und Weitermachen motiviert, hängt u.a. davon ab, wie die Ladensitzungen verlaufen, was man als Weltladen/Verein erreicht und wie sich die Vorstandsmitglieder untereinander verstehen. Es hat aber auch wesentlich mit dem Organisationsaufbau des Vereins zu tun, denn hier werden die Weichen gestellt, wo und wie Entscheidungen fallen.

Hier in aller Kürze einige Tipps und Grundregeln für die Praxis:

  • Für eine planvolle Erneuerung des Vorstands sorgen.
  • Engagementmöglichkeiten mit Verantwortung außerhalb des Vorstands schaffen. Im Vorstand nur das erledigen, was wirklich in den Vorstand gehört.
  • Für eine funktionsgerechte Gremienstruktur sorgen.
  • Verantwortungsbereiche haupt- und ehrenamtlicher Arbeit abgrenzen.
  • Das freiwillige Engagement aller Mitarbeiter*innen angemessen würdigen.
  • Sitzungen zugleich effektiv und interessant gestalten.
  • Für klare Beschlussdokumentation sorgen.
  • Die Folgenhaftigkeit von Beschlüssen sichern.
  • Sich selbst (als ebenfalls freiwillig Engagierte*r) loben.

Quellen

Weltladen-Dachverband (2015): Grundkurs Weltladen. Modul 7 “Ladenorganisation”. DEAB – Dachverband Entwicklungspolitik Baden-Württemberg e.V. (2010): QualiFair Aufbaukurs Weltladen. Qualifikation für Fach- und Führungskräfte im Fairen Handel. Modul “Personalführung im Weltladen” (Birgit Lieber).

Zum Weiterlesen

2013_Friedrich-Ebert-Stiftung_Ehrenamtliche Vorstände gesucht! Wie Sie Führungskräfte für den Verein gewinnen entwickeln und binden.pdf

Quelle: Wiki-Artikel „Vorstand“ von Weltladen-Dachverband e.V. unter einer CC BY 4.0-Lizenz

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Stand: 06/2020

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