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Wirtschaftliche Voraussetzungen für Hauptamtlichkeit

Anhand einer Planungsrechnung lässt sich herausfinden, ob bereits hauptamtliche Stunden gezahlt werden könnten oder nicht. Hierbei werden die erwarteten Umsatzerlöse dem Wareneinsatz gegenübergestellt.

Die Netto-Umsatzerlöse (ohne Mehrwertsteuer) abzüglich des Netto-Wareneinsatzes ergeben den Roherlös, aus dem alle Netto-Kosten gedeckt werden: Mieten, andere Raumkosten wie Strom, Wasser, Heizung, bereits bestehende Personalkosten, Fahrtkosten, Porto und Telefon, Abschreibungen, EDV-Kosten, Mitgliedsbeiträge, Werbekosten, Büromaterial, Bewirtungen, etc. Zieht man vom Roherlös eines Jahres die Gesamtkosten ab, erhält man das Jahresergebnis und kann daraus ableiten, ob eine (zusätzliche) Personalstelle gezahlt werden kann.

Auf Basis der Planungsrechnung sollte jeder Weltladen, der über die Einführung hauptamtlicher Stellen nachdenkt, eine Grundlagenrechnung erstellen. Das Ergebnis zeigt, in welchem Maße ein Laden sich bereits hauptamtliche Stunden leisten kann - bzw. in welchem Umfang Umsatz und/oder Handelsspanne gesteigert werden müssten, um die angestrebten bezahlten Stunden vom Laden zu erwirtschaften.

In Anhang (Kalkulation Hauptamtlichkeit) finden sich drei Beispiele für solche Planungsrechnungen mit unterschiedlichen Ergebnissen: In Musterstadt 1 besteht bereits eine Unterdeckung, d.h. die Kosten können (noch) nicht gedeckt werden. In Musterstadt 2 wird ein kleiner Überschuss erwirtschaftet, der jedoch nicht für eine hauptamtliche Stelle ausreicht. Auch hier müsste durch die/den Hauptamtlichen der Umsatz oder die Handelsspanne gesteigert werden können, damit die Stelle eine Zukunft hat. Musterstadt 3 hat bereits die Voraussetzungen für die Schaffung einer 450 €-Minijob-Stelle.


Zum Weiterlesen

Kalkulation Hauptamtlichkeit

Quelle: Wiki-Artikel „Wirtschaftliche Voraussetzungen für Hauptamtlichkeit“ von Weltladen-Dachverband e.V. unter einer CC BY 4.0-Lizenz

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Stand: 06/2020

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