Bundesweites Gutschein-System
Jetzt registrieren
Damit das System mit vielen Einlöse- und Kaufstellen attraktiv für Kund*innen ist, ist es wichtig, dass möglichst viele Weltläden dabei sind. Ca. 100 Weltläden sind bereits dabei. Eine Übersicht der teilnehmenden Weltläden findet ihr hier.
Interessierte Weltläden können sich bei Stefanie Krass melden.
Erfahrungsbericht eines Weltladens zum Gutschein-System: Interview mit der Ladenleitung des Weltladen Köln
Kurzversion mit knapp 2 Minuten oder ausführliches Interview in 10 Minuten darunter
Kauf und Aktivierung eines Weltladen-Gutscheins
Einlösung eines Weltladen-Gutscheins
Aktivierung/Einlösung über easyWLP
Für teilnehmende Weltläden
-
Nein, zum Start des Systems ist keine Teileinlösung möglich. Wird nach der Einführungsphase aber von vielen teilnehmenden Weltläden eine Teileinlösung gewünscht, kann das System um diese Funktion erweitert werden.
-
Der Barcode lässt sich derzeit über das easyWLP- und das ReLoPOS-Kassensystem scannen. Für alle anderen Kassensysteme wird entweder der QR-Code über die Handy-App eingescannt oder die Gutschein-Nummer über das isi:cado Portal eingegeben. Die Abrechnung über das Kassensystem erfolgt dann separat.
-
Der Gutschein kann über das isi:cado Portal storniert werden. Dort gibt es die Funktion “Gutschein stornieren”. Der Gutschein kann dann nicht mehr neu aktiviert werden.
-
Das sollte möglichst nicht passieren, denn in diesem Fall kann der Gutschein in keinem Laden eingelöst werden. Für alle Fälle sollte der Gutschein beim Verkauf mit einem Ladenstempel versehen werden. Der Weltladen-Dachverband hat dann die Möglichkeit, den Gutschein im Nachhinein zu aktivieren.
-
Die Abrechnung erfolgt monatlich. Weltläden erhalten jeweils eine Lastschrift für verkaufte und eine Gutschrift für eingelöste Gutscheine.
-
Zum Start erhalten alle teilnehmenden Weltläden ein Start-Paket mit 50 Gutscheinen (20 x 15 €, 20 x 25€, 10 x 50 €) sowie Werbematerialien für die Bewerbung im Laden (1 Poster, 1 Aufkleber, 50 Flyer-Karten und 1 Kartenhalter).
Teilnehmende Weltläden können die Materialien über unsere Website nachbestellen. Die Materialien werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
-
Wir haben ein Schulungssystem, zu dem wir gerne Zugangsdaten und Testgutscheine zur Verfügung stellen. Bitte wendet euch an Stefanie Krass.
Für interessierte Weltläden
-
Nicht zuletzt die Corona-Krise hat gezeigt, dass Innenstädte sich in einem tiefgreifenden Wandel befinden, von dem unmittelbar auch die dort angesiedelten Einzelhandelsgeschäfte betroffen sind. Einkäufe im Internet gewinnen an Bedeutung und mehr und mehr Menschen arbeiten von Zuhause aus, so dass immer weniger Menschen die Innenstädte aufsuchen. Einzelhändler*innen müssen ihre Kundschaft durch mehr Service und zusätzliche Angebote in die Innenstädte locken.
Vor diesem Hintergrund stellt ein bundesweites Gutschein-System der Weltläden eine gute Möglichkeit dar, neue Kund*innen zu gewinnen und bestehende Kund*innen enger an sich zu binden. Die dadurch möglichen Umsatzzuwächse führen zu dringend benötigten steigenden Einnahmen bei den Handelspartnern im Globalen Süden.
Ein bundesweites Gutschein-System für Weltläden ist mit verhältnismäßig wenig Aufwand und Kosten auf Seiten des Weltladen-Dachverbandes und der Weltläden zu realisieren. Dem gegenüber steht die große Chance, Weltläden in der Öffentlichkeit sichtbarer und als Einkaufsorte attraktiver zu machen. Für den Weltladen-Dachverband ergibt sich darüber hinaus eine Chance für eine zusätzliche Einnahmequelle und somit eine größere Unabhängigkeit von anderen Geldgebern. Das kommt letztlich der Weltladen-Bewegung insgesamt zugute.
Ein bundesweites Gutschein-System der Weltläden hat das Potential, eine sehr große Wirkung für Handelspartner, Weltläden, Kund*innen und den Weltladen-Dachverband zu schaffen – durch eine vergleichsweise einfache Maßnahme.
-
Wir arbeiten für das Gutschein-System mit der Firma it-Werke Service GmbH in Lahr bei Freiburg zusammen. Als professioneller Gutschein-System-Anbieter verfügt die Firma mit ihrer Software isi:cado über eine langjährige Erfahrung in diesem Bereich. Der Auswahl des Anbieters ging eine gründliche Recherche zu verschiedenen Gutschein-Systemen voraus.
-
Im Vergleich zum erwartbaren Nutzen ist der Aufwand für Weltläden aus unserer Sicht gering. An technischen Voraussetzungen ist lediglich ein Smartphone (ausrangiertes oder gebraucht erworbenes Gerät mit Prepaid-Karte reicht aus) oder ein PC mit Internetanschluss erforderlich. Die Abläufe der Ausgabe bzw. Entgegennahme von Gutscheinen sind denkbar einfach. Weltläden, die das Kassensystem easyWLP oder ReLoPos im Einsatz haben, brauchen keine weitere Infrastruktur. Wir unterstützen das Erlernen der Handhabung mit Veranstaltungen, telefonischer Beratung und verschiedenen Materialien.
-
Derzeit ist die isi:cado Software in die Kassensysteme easyWLP und ReLoPOS integriert. Weltläden, die eines dieser beiden Kassensysteme nutzen, können Gutscheine direkt darüber aktivieren und einlösen.
-
Im bundesweiten Gutschein-System werden die Gutscheine über drei verschiedene Wege in Umlauf gebracht:
- Über den Verkauf im Weltladen: Weltläden erhalten Gutscheine von uns, die durch den Verkaufsvorgang im Laden aktiviert werden.
- Online über einen Webshop, der durch die Weltladen-Service GmbH betrieben wird und auf den Weltläden - sofern erwünscht - verlinken können. So können Kund*innen unabhängig von Öffnungszeiten und dem Besuch im Weltladen Gutscheine kaufen und verschenken.
- Durch den Verkauf an Großkunden wie z.B. Firmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen. Einige Anfragen in nennenswerter Größenordnung gab es in der Vergangenheit bereits. Dieser Verkauf läuft hauptsächlich über die Weltladen Service GmbH.
-
Ein Gutschein wird jeweils für 3 Jahre gültig sein, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem er aus ausgestellt wird. Dies entspricht der gesetzlichen Regelung und hat folgenden Grund: Die Erfahrung anderer Gutschein-Systeme zeigt, dass ein gewisser Prozentsatz an Gutscheinen nie eingelöst wird. Nur, wenn diese Gutscheine nach drei Jahren ihre Gültigkeit verlieren, können wir deren Gegenwert, der von uns verwaltet wird, für eine Absenkung der Gebühren für euch sowie für Marketingmaßnahmen (siehe Wirtschaftlichkeitsrechnung/Umsatzerwartung) einsetzen.
Da wir jedoch die Kund*innen nicht mit unflexiblen Gültigkeits-Regelungen verärgern möchten, schlagen wir eine großzügige informelle Kulanzregelung vor: Kund*innen, die nach Ablauf der Gültigkeit Gutscheine einlösen möchten, können diesen an uns einschicken und bekommen dann einen neuen Gutschein mit demselben Gutschein-Wert ausgehändigt.
-
Für die Teilnahme am Gutschein-System fallen für die Weltläden einmalige Einrichtungskosten an sowie Transaktionskosten für jeden eingelösten Gutschein in Höhe von 5 % des Gutscheinwertes für Mitglieder des WL-DV bzw. 6 % für Nichtmitglieder, jeweils plus 50 Cent pro Gutschein. Für die Einmalkosten haben wir eine Staffelung nach Umsatzhöhe der Weltläden vorgesehen, um die unterschiedlichen Möglichkeiten größerer und kleinerer Weltläden zu berücksichtigen. Diese Übersicht fasst die Gebühren und die Einmalkosten zusammen.
-
Träger des Gutschein-Systems ist die Weltladen Service GmbH, die wir im Jahr 2022 als Tochter des Weltladen-Dachverband e.V. gegründet haben.
-
Ja, das ist möglich. Die Erfahrung von Weltläden, die komplett auf das bundesweite System umgestiegen sind, zeigt jedoch, dass sich eine Routine bei den Ladenmitarbeitenden eher einstellt, wenn die beiden Systeme nicht nebeneinander laufen.
-
Eine Kündigung ist jeweils mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende möglich.
-
Interessierte Weltläden wenden sich an Stefanie Krass.
